Para onde foi o tempo do ticket? Agora dá para ver.

Mudanças de status, reatribuições e metas de SLA ficam espalhadas pelo log de atividades, e fica difícil saber por que um ticket demorou ou estourou o SLA. O Ticket Lifecycle Timeline coloca a vida inteira do ticket na barra lateral: o resultado do SLA, o tempo em cada status e cada mudança em ordem, com quem fez e quando.

Um ticket do Freshdesk com o painel do Ticket Lifecycle Timeline na barra lateral: primeira resposta aguardando com SLA estourado, resolução em 1d 10h com SLA cumprido, uma reatribuição, status Resolved e o tempo em cada status embaixo.
O ticket num relance. Primeira resposta e resolução comparadas com o SLA, quantas vezes ele foi reatribuído e onde ele está agora.

Um painel, da abertura ao fechamento.

O app fica na barra lateral do ticket. Ele registra cada mudança no ticket na hora em que ela acontece, lê o resto do Freshdesk ou do Freshservice e nunca altera o ticket.

Resumo em blocos

Tempo de primeira resposta e de resolução, cada um marcado como SLA cumprido ou estourado, há quanto tempo um ticket aberto está aberto, o número de reatribuições e o status e o responsável atuais.

Tempo em cada status

Uma barra por status mostrando quanto tempo o ticket passou nele, para ver de cara se ele esperou pelo time ou pelo cliente.

Linha do tempo

Cada mudança de status, prioridade, grupo e agente em ordem, com os prazos do SLA na mesma linha. Abra uma atribuição para ver quem fez e com quem o ticket estava antes.

O que o supervisor vê no ticket.

Veja funcionando. Os status, as reatribuições e os prazos de SLA de um ticket, na barra lateral do Freshdesk e do Freshservice.

Capturas feitas num Freshdesk e num Freshservice de verdade, em tickets de teste.

O painel completo do Ticket Lifecycle Timeline em duas colunas: blocos de resumo, tempo em cada status e uma linha do tempo da criação do ticket, passando por mudanças de prioridade, grupo e agente, até a resolução, com as linhas de prazo da primeira resposta e da resolução.
O painel inteiro. Os prazos do SLA aparecem desenhados na linha do tempo, e fica fácil ver uma mudança que veio depois do prazo.
A linha do tempo na barra lateral do Freshdesk com três atribuições abertas, cada uma mostrando quem fez e com quem o ticket estava antes.
Reatribuições, uma a uma. Quem atribuiu o ticket, com quem ele estava antes e, no Freshdesk, quantos agentes do grupo estavam disponíveis naquele momento.
Um incidente do Freshservice com o painel do Ticket Lifecycle Timeline: SLA de primeira resposta cumprido, aberto há 1d 8h dentro do SLA, status Open e um aviso de que o ticket mostra só os marcos.
No Freshservice também. Um ticket criado antes da instalação do app ainda mostra os marcos e os prazos do SLA; o histórico completo começa na próxima mudança.

Instalação: uns dois minutos.

Copie a chave de API de um admin

O app usa a chave para ler as datas do ticket, os grupos e os agentes. No Freshservice, a chave de API vem desligada: ative para esse agente em Admin → Agentes.

Instale pelo Marketplace

Em Admin → Apps, procure Ticket Lifecycle Timeline e preencha duas configurações: o domínio do seu helpdesk (por exemplo, acme.freshdesk.com) e a chave de API. O app está em revisão pela Freshworks e chega ao Marketplace em breve.

Abra um ticket

O painel aparece na barra lateral do ticket. A partir daí, toda mudança é registrada; os tickets de antes da instalação mostram as datas que a Freshworks já tem.

O histórico fica na sua conta da Freshworks.

Cada mudança é guardada no armazenamento de dados do app, dentro da sua conta da Freshworks, como IDs e horários: sem texto do ticket, sem nomes, sem e-mails. Os nomes são buscados quando o painel abre e nunca são guardados. O app não tem servidores próprios e não envia nada para a Red Lotus nem para ninguém.

A chave de API fica guardada como parâmetro de instalação seguro e só é usada nos servidores da Freshworks, então ela nunca chega ao navegador dos agentes e a gente nunca a vê. O app não grava cookies e não usa analytics. Quando você desinstala, a Freshworks apaga o histórico guardado.

US$ 0,30 por agente por mês.

US$ 0,30 por agente por mês
2 produtos: Freshdesk e Freshservice
0 servidores fora da Freshworks

O Ticket Lifecycle Timeline é vendido pelo Marketplace da Freshworks, e a Freshworks cuida da cobrança, das renovações, dos cancelamentos e dos reembolsos. Para cancelar, basta desinstalar o app.

Perguntas frequentes.

Funciona no Freshdesk e no Freshservice?

Sim, nos dois, na barra lateral do ticket. A contagem de agentes disponíveis em cada atribuição é só no Freshdesk, porque a API do Freshservice não expõe esse dado; lá o painel avisa.

E os tickets de antes da instalação?

Eles mostram as datas que a Freshworks guarda (criação, primeira resposta, resolução, fechamento) e os prazos do SLA. O histórico passo a passo começa na primeira mudança depois da instalação.

Ele calcula o SLA?

Não. Ele mostra os resultados e os prazos de SLA que o seu helpdesk já registrou, ao lado do histórico do ticket. Suas políticas de SLA continuam como estão.

Ele altera meus tickets?

Não. Ele só lê dados e nunca altera um ticket.

O que acontece se eu desinstalar?

O registro para na hora, e a Freshworks apaga o armazenamento de dados do app junto com a instalação.

Como falo com o suporte?

Escreva para leandro.meili@redlotus.com.br. Nosso objetivo é responder em até 3 dias úteis, ou 5 para problemas críticos.

Pare de garimpar o log de atividades.

Dúvidas sobre o Ticket Lifecycle Timeline, ou algo que você gostaria que ele mostrasse? Escreva para a gente.

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